Programvara för granskning av transportörsfakturor

nShift Audit är programvara för granskning av transportörsfakturor. Den läser transportörernas originalfakturor i PDF-, CSV-, Excel-, XML- eller EDI-format, kontrollerar varje rad mot avtalade priser och försändelsedata och skapar reklamationer vid överdebitering, direkt i nShifts plattform för leveranshantering.

Vid granskning av fraktfakturor kontrolleras att fakturan stämmer med det som avtalats och det som faktiskt skickats: priser, tillägg, vikter och servicenivåer. Eftersom frakt saknar inköpsorder krävs en särskild matchning mot avtal och försändelseuppgifter i stället för de vanliga kontrollerna i leverantörsreskontran.

nShift Audit läser in transportörsfakturor i originalformat som textbaserad PDF, CSV, Excel, XML och EDI. Skannade bilder utan text stöds inte. Fakturor från alla transportörer läses utan inställningar per transportör. AI:n identifierar strukturen i varje format utan färdiga mallar. Du validerar den första fakturan i ett nytt format, sedan sköter systemet resten automatiskt.

nShift Audit kör sju kontroller på varje fakturarad: giltig försändelse (raden motsvarar en verklig försändelse), dubbelfakturering (försändelsen har inte fakturerats tidigare), leveransstatus (försändelsen har levererats), SLA (leveransen uppfyllde den avtalade servicenivån), vikt och volym (fakturerat mot det som skickades), pris (fakturerat belopp mot förväntad kostnad) och giltigt tillägg (tilläggsspecifikationen stämmer). Varje flaggad rad har en skriftlig förklaring till varför den har flaggats.

Dina försändelser behöver finnas i nShift Portal, antingen automatiskt från nShift Ship, Delivery, Transsmart eller TMS eller uppladdade via Shipment Data API. Förväntade priser hämtas från en prislista som konfigurerats i nShifts tjänst Freight Rate Calculation. Utan prislista körs ändå fem av de sju kontrollerna, och du får fortfarande normaliserade fakturadata, Invoice Explorer, översikter och export.

Dina avtalade priser läggs upp i nShifts tjänst Freight Rate Calculation, och den förväntade kostnaden för varje försändelse beräknas utifrån dem. Kontrollerna pris och giltigt tillägg jämför varje fakturarad med den förväntade kostnaden. Prislistorna följer hur dina transportörer sätter sina priser: zoner efter land, postnummer eller avstånd, vikt och volymvikt, flakmeter, palltyper, lägsta och högsta priser samt avgifter som dieseltillägg. Du kan bygga dem utifrån en Excel-mall eller i nShift Portal, eller låta nShift Professional Services sätta upp dem, och du uppdaterar priser och avgifter i Portal när en transportör ändrar dem. Om det förväntade priset för en försändelse inte kan beräknas markeras raden som inte verifierbar i stället för att flaggas.

Trevägsmatchning kontrollerar fakturan mot den avtalade tariffen och försändelseuppgifterna. nShift Audit använder data om utförda försändelser från nShift-plattformen som tredje källa och fångar fel som en ren priskontroll missar.

Ja. Granskningsmotorn hanterar både paket- och fraktfakturering, från tillägg per paket till fakturor för pallgods och styckegods, eftersom den normaliserar allt transportören skickar till ett strukturerat format innan den kontrollerar det. Blandade transportörsupplägg på flera marknader är normalfallet.

Granskningen identifierar fel och visar underlaget, och du bestämmer vad som ska reklameras. I det rekommenderade flödet reklamerar du de flaggade debiteringarna samtidigt som fakturan godkänns för betalning, så att transportören får betalt i tid och dialogen förblir saklig.

Uppstarten beror på hur dina försändelsedata når nShift. Om du redan skickar med nShift börjar du i nShift Portal, annars ansluter du via Shipment Data API. Du validerar den första fakturan i varje nytt fakturaformat från en transportör, sedan sköter systemet resten automatiskt. Varje nytt format kräver bara den valideringen.

Ja. Demon på 14 minuter på den här sidan är inspelad live. Pieter Schalk, nShifts expert på fraktfakturagranskning, visar hur en transportörsfaktura går igenom uppladdning, granskning och reklamation och vidare till analys av kostnader och tillägg, med demodata. Vill du se dina egna fakturor kan du boka en demo med teamet.

nShift Audit kontrollerar varje rad på varje faktura, rangordnar avvikelserna efter belopp och bifogar det underlag på försändelsenivå som en reklamation kräver. Ditt team granskar avvikelserna och bestämmer vad som ska reklameras.

Priset beror på hur stor din fraktverksamhet är. I en demo ingår en offert anpassad efter din verksamhet och en bild av ditt sannolika återkravsintervall.

Team inom logistik, leveranskedja och ekonomi hos återförsäljare, e-handlare, tillverkare, distributörer och 3PL-företag som skickar med flera transportörer. Störst värde får företag med årliga fraktkostnader från 1 miljon €. nShift Audit är byggd för team som hanterar fakturor i flera format från flera transportörer.